Liste von aktiven Policies

Vollständige Richtlinie

Vollständige Richtlinie

Vollständige Richtlinie

Vollständige Richtlinie

Vollständige Richtlinie

Vollständige Richtlinie

Wer wir sind

Die Partner des ISOTIS PROJECT ("wir" oder "uns", aufgeführt unter http://www.isotis.org/consortium/partner-institutions/) erheben, verwenden und sind für bestimmte personenbezogene Daten über Sie verantwortlich. Der Datenverantwortliche ist die Universität Mailand Bicocca, Italien und der Hauptansprechpartner ist Dr. Andrea Mangiatordi. Wir sind durch die Allgemeinen Datenschutzverordnungen (EU) 2016/679 reguliert, die in der gesamten Europäischen Union (einschließlich des Vereinigten Königreichs) gelten, und wir sind als "Verantwortlicher" für diese personenbezogenen Daten im Sinne dieser Gesetze zuständig.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden

a) Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wenn Sie Ihr persönliches Konto auf unserer Website erstellen oder wenn Sie an den Bildungsaktivitäten auf der Website teilnehmen, geben Sie folgende persönliche Daten an:

- Wenn Sie ein erwachsener Teilnehmer (ein Elternteil oder ein Lehrer) sind: Ihr
Name (nicht obligatorisch), Ihre E-Mail-Adresse, das Land Ihres Wohnsitzes.

- Wenn Sie einen Schüler vertreten (als Elternteil, Erziehungsberechtigter oder
andere verantwortliche Person): das Land des Wohnsitzes des Schülers.

Diese Art von Informationen werden aus den folgenden Gründen gesammelt:

• • Name: zur Identifizierung durch uns oder andere Benutzer
  • Land: zu Forschungszwecken
  • E-Mail (nur wenn Sie ein erwachsener Teilnehmer sind): zu Kommunikationszwecken oder zur Pflege Ihres Kontos (z.B. zur Wiederherstellung des Passworts).
  • Rolle (Lehrer, Eltern....): zu Forschungszwecken und zur Zuordnung in die entsprechenden Gruppen innerhalb der Plattform.

Sobald wir Informationen von Ihnen sammeln, werden wir Sie informieren, ob eine Notwendigkeit besteht, dass Sie uns Informationen zur Verfügung stellen.

Einige Beispiele dafür, wann wir diese Informationen sammeln, sind:

• • die Erstellung Ihres persönlichen Kontos
  • während der Teilnahme an Bildungsaktivitäten

b) Sensible personenbezogene Daten

Sensible personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf die folgenden Punkte beziehen (Beispiele für Informationen, die an den hier vorgeschlagenen Aktivitäten beteiligt sein könnten):

• • Ihre ethnische Herkunft
  • Ihre religiösen Überzeugungen
  • Ihre körperliche oder geistige Gesundheit bzw. Zustand

Ihre sexuelle Orientierung

Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten direkt bei der Registrierung auf der Website abgefragt. Dennoch können einige sensible personenbezogene Daten erfasst werden, wenn Sie an den Diskussionen oder Aktivitäten auf der Plattform teilnehmen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Ihre ethnische Herkunft, Ihre religiösen Überzeugungen oder Ihre körperliche oder geistige Gesundheit bzw. Zustand. Wir sammeln diese Informationen nur für Forschungszwecke.

Beispiele für mögliche Situationen, in denen sensible personenbezogene Daten in die Aktivitäten einbezogen werden könnten:

• • Die Teilnehmer können gebeten werden, über ihren typischen Tag, ihr häusliches Umfeld und Familie oder die Traditionen, die sie pflegen, zu berichten: Dies würde es gestatten, einige der oben genannten Daten abzuleiten;
  • Kinder können gebeten werden, Zeichnungen hochzuladen, die Zustände von körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen aufdecken können.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir erfassen Informationen über unsere Benutzer für die folgenden Zwecke:

• • Recherche zu Ihre Aktivitäten innerhalb der Plattform, um zu beurteilen, ob die vorgeschlagenen Aktivitäten effizient, verständlich und zum Nachdenken anregend sind;
  • Berichterstattung und wissenschaftliches Schreiben, einschließlich Präsentationen auf Konferenzen; alle wissenschaftlichen Publikationen werden auf der ISOTIS-Website aufgeführt.

Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt, und kein Dritter greift auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Ihre Daten werden nicht für automatische Entscheidungssysteme verwendet (d.h. es erfolgt keine Empfehlung weiterer Inhalte oder Dienste aufgrund Ihres Verhaltens).

Ob wir Sie um die Angabe persönlicher Daten bitten werden, wenn ja warum

Die Bereitstellung der folgenden Informationen wird von Ihnen benötigt:

• • Wenn Sie ein erwachsener Teilnehmer (Elternteil oder Lehrer) sind: Name (nicht obligatorisch), E-Mail-Adresse, Land, Rolle (Elternteil oder Lehrer).
  • Wenn Sie einen Schüler vertreten (als Elternteil oder andere verantwortliche Person): Land des Schülers.

Auf diese Weise können wir Folgendes erreichen:

• • Name: zur Identifizierung durch uns oder andere Nutzer (z.B. Lehrer, andere Schüler)
  • Land: zu Forschungszwecken
  • E-Mail (nur wenn Sie ein erwachsener Teilnehmer sind): zu Kommunikationszwecken oder zur Pflege Ihres Kontos (z.B. zur Wiederherstellung des Passworts).
  • Rolle (Lehrer, Eltern....): zu Forschungszwecken und zur Zuordnung in entsprechende Gruppen innerhalb der Plattform.

Sobald wir Informationen von Ihnen sammeln, werden wir Sie informieren, ob eine Notwendigkeit besteht, dass Sie uns Informationen zur Verfügung stellen.

Wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume:

Rohdaten, d.h. Daten, die von den Nutzern der Website erhoben und noch nicht verarbeitet wurden, werden auf sicheren Servern an der Universität Mailand-Bicocca, Italien, gespeichert und einem Pseudonymisierungsprozess unterzogen. In diesem Prozess werden wir die personenbezogenen Daten entfernen oder verschlüsseln, so dass Personen, die durch die Daten beschrieben werden, anonym bleiben. Der Anonymisierungsprozess wird so schnell wie möglich durchgeführt, und die Rohdaten werden an der Universität Mailand-Bicocca, Italien, für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Projektende gespeichert und anschließend gelöscht. Die anonymisierten Forschungsdaten (ohne identifizierbare Informationen) werden auf sichere Server an der Universität Utrecht, Niederlande, übertragen und dort für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

Die Fristen für die Speicherung der Daten sind nicht länger als für die Forschungszwecke erforderlich.

Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden können

Wir verlassen uns auf ein Einwilligungsformular als rechtmäßige Grundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Grundlage, auf der wir Ihre sensiblen Informationen verarbeiten (d.h. eine spezielle Kategorie wie in der GDPR) ist, dass die Verarbeitung notwendig ist, um die Gültigkeit der im Rahmen des Projekts gewonnenen Forschungsergebnisse nachzuweisen.

Sichere Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen, die ein tatsächliches Bedürfnis haben, diese zu kennen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, werden dies nur auf autorisierte Weise tun und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir werden auch technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen. Diese Maßnahmen können die folgenden Beispiele beinhalten:

Der Zugriff auf das Benutzerkonto wird durch einen eindeutigen Benutzernamen und ein eindeutiges Passwort gesteuert; alle Daten werden auf sicheren Servern gespeichert; Passwörter werden in verschlüsselter Form gespeichert; Benutzer werden gebeten, nach der ersten Anmeldung ein benutzerdefiniertes Passwort festzulegen.

Wir verfügen zudem über Verfahren, um bei Verdacht auf Verletzung der Datensicherheit zu handeln. Wir werden Sie und alle zuständigen Behörden über einen vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie bei der Nutzung der Website an, dass die Nutzung des Internets nicht völlig sicher ist, und aus diesem Grund können wir die Sicherheit oder Integrität von personenbezogenen Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übertragen werden, nicht garantieren. Wenn Sie besondere Bedenken bezüglich Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Angaben.

Kinder und die Gültigkeit der Einwilligung

Wenn wir die Zustimmung eines Benutzers einholen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um festzustellen, ob der Benutzer 16 Jahre und älter ist und ob das Kind ausreichend informiert ist, um eine gültige Zustimmung zu geben. Wenn der Nutzer jünger als 16 Jahre ist, ist die Einwilligung der Eltern erforderlich, um die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen.

Jeder Benutzer, einschließlich der Kinder, erhält einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort. Passwörter, die mit Benutzernamen verknüpft sind, werden zunächst von den Plattformadministratoren festgelegt oder zufällig generiert. Die Benutzer müssen sie bei ihrem ersten Zugriff ändern. Aus Datenschutzgründen werden die Passwörter in verschlüsselter Form in der VLE-Datenbank gespeichert, so dass weder die Forscher des ISOTIS-Projekts noch die Plattformadministratoren die Möglichkeit haben, sie zu lesen, nur um sie auf Wunsch eines Benutzers zurückzusetzen. Das Verfahren zum Zurücksetzen des Passworts, das von den Benutzern selbstständig verwaltet werden kann, beinhaltet das Senden eines speziellen Links an die E-Mail-Adresse des Benutzers. Im Falle der Erstellung mehrerer Konten, die mit einer einzigen E-Mail-Adresse verbunden sind, ist das Zurücksetzen des Passworts für die Person, die berechtigt ist, auf dieses E-Mail-Konto zuzugreifen (typischerweise ein Lehrer), kontrollierbar. Beachten Sie, dass wir bei Konten, die von einer einzigen Person verwaltet werden, sicherstellen, dass der endgültige Kontoinhaber der einzige ist, der tatsächlich sowohl den Benutzernamen als auch das Passwort kennt. Wie oben erwähnt, wird jeder Benutzer, Erwachsene oder Kinder gebeten, gleich nach dem ersten authentifizierten Zugriff auf die Plattform ein neues Passwort zu wählen, so dass zuvor kommunizierte Passwörter nicht wirksam sind.

Welche Rechte haben Sie?

• • Nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe wichtiger kostenloser Rechte. Zusammenfassend haben sie folgende Rechte:
  • Sie können sich jederzeit abmelden, wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Daten auf unseren Servern gespeichert werden.
  • Faire Informationsverarbeitung und Transparenz darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu bestimmten anderen ergänzenden Informationen, auf die sich diese Datenschutzerklärung bereits bezogen hat.
  • Sie können verlangen, dass wir Fehler in Ihren Informationen, die wir speichern, korrigieren.
  • Sie können die Löschung von personenbezogenen Daten über Sie in bestimmten Situationen verlangen.
  • Sie können die persönlichen Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, allgemein gebräuchlichen und leicht tragbaren Form erhalten.
  • Widerspruch in bestimmten anderen Situationen unserer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
  • Sie können anderweitig unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
  • Schadenersatzansprüche wegen Verletzung der Datenschutzbestimmungen durch uns geltend machen.

Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie in den Leitlinien des britischen Information Commissioner's Office (ICO) zu den Rechten des Einzelnen gemäß den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (http://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/).

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, bitte:

• • senden Sie uns eine E-Mail an
  • geben Sie uns genügend Informationen, um sicherzustellen, dass Sie es sind, und nicht jemand anderes, der die Anfrage stellt (Benutzername und zugehörige E-Mail).
  • teilen Sie uns die Informationen mit, auf die sich Ihre Anfrage bezieht.

Brauchen Sie zusätzliche Hilfe?

Wenn Sie diese Richtlinie in einem anderen Format (z.B. Audio, Großdruck, Blindenschrift) wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehende E-Mail-Adresse.

Wie man sich beschwert

Wir hoffen, dass wir alle Ihre Fragen und Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten beantworten können.

Die Allgemeine Datenschutzverordnung gibt Ihnen zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in der Europäischen Union (oder dem Europäischen Wirtschaftsraum), in der Sie arbeiten, normalerweise leben oder in der Sie angeblich gegen die Datenschutzgesetze verstoßen haben. Die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist der Information Commissioner, der unter https://ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch kontaktiert werden kann: 0303 123 1113.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde am 30/05/2018 veröffentlicht und zuletzt am 30/05/2018 aktualisiert.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden alle Benutzer über alle Änderungen per E-Mail (wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mails entschieden haben), durch einen Hinweis im Website-Kopf oder durch einen Hinweis im Nachrichtenbereich der Website informieren.

(Wir verlangen, dass Sie das geänderte Dokument unterschreiben.) <- nur das tschechische Team.

Kontaktaufnahme mit uns

Wenn Fragen zu diesen Richtlinie oder den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, offen sein sollten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:

E-Mail: privacy@isotis.org

Hauptansprechpartner ist Dr. Andrea Mangiatordi, mit Sitz an der Universität Mailand-Bicocca, Piazza dell'Ateneo Nuovo 1, 20126 Mailand - Italien.

Ποιοι είμαστε

Οι συνεργάτες του προγράμματος ISOTIS («εμείς» ή «εμάς» όπως αναφέρονται στο http://www.isotis.org/consortium/partner-institutions/) συλλέγουν, χρησιμοποιούν και είναι υπεύθυνοι για ορισμένες προσωπικές πληροφορίες για εσάς. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι το Πανεπιστήμιο Bicocca του Μιλάνο Ιταλίας και ο κύριος υπεύθυνος επικοινωνίας είναι ο Δρ Andrea Mangiatordi. Το σύνολο της λειτουργίας και των διαδικασιών του ερευνητικού προγράμματος υπόκεινται ρυθμίζεται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2016/679, ο οποίος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση (συμπεριλαμβανομένου του Ηνωμένου Βασιλείου) και είμαστε “υπεύθυνοι επεξεργασίας” των προσωπικών πληροφοριών για τους σκοπούς αυτής της νομοθεσίας.

Ποιες προσωπικές πληροφορίες συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε

α) Προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε

Όταν δημιουργείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό στον ιστότοπο μας ή όταν συμμετέχετε στις εκπαιδευτικές δραστηριότητες στον ιστότοπο, μας παρέχετε τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία:

- Εάν είστε ενήλικος (γονέας ή δάσκαλος): το όνομά σας (μη υποχρεωτικό), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη χώρα κατοικίας σας.

- Αν εκπροσωπείτε έναν μαθητή (ως γονέας, νόμιμος κηδεμόνας ή άλλο άτομο που έχει τη ευθύνη φροντίδας του παιδιού): τη χώρα κατοικίας του μαθητή.

Τα παρακάτω είδη πληροφοριών συλλέγονται για τους ακόλουθους λόγους:

Όνομα: για ταυτοποίηση από εμάς ή από άλλους χρήστες

Χώρα: για ερευνητικούς σκοπούς

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (μόνο εάν είστε ενήλικος): για σκοπούς επικοινωνίας ή για τη συντήρηση του λογαριασμού σας (δηλ. για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης)

Ρόλος (δάσκαλος, γονέας ...): για ερευνητικούς σκοπούς και για την διαμόρφωση κατάλληλων ομάδων χρηστών μέσα στην πλατφόρμα

Θα σας ενημερώσουμε στη φάση συλλογής πληροφοριών από εσάς, εάν χρειαστεί να μας δώσετε τις πληροφορίες.

Μερικά παραδείγματα για το πότε συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες αφορούν:

● τη δημιουργία του προσωπικού σας λογαριασμού

● κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες

β) Ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες (ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα)

Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν κάθε πληροφορία η οποία σχετίζεται με τα ακόλουθα (παραδείγματα πληροφοριών που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν στις δραστηριότητες που προτείνονται εδώ):

την εθνοτική σας καταγωγή

τις θρησκευτικές σας πεποιθήσεις

τη σωματική ή ψυχική σας υγεία ή κατάστασή

τον σεξουαλικό σας προσανατολισμό

Κανένα ευαίσθητο προσωπικό δεδομένο δεν θα ζητηθεί αμέσως κατά την εγγραφή στον ιστότοπο. Ωστόσο, ορισμένες ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να συλλεχθούν όταν συμμετέχετε σε συζητήσεις ή δραστηριότητες στην πλατφόρμα. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με την εθνοτική σας καταγωγή, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις σας ή τη σωματική ή ψυχική σας υγεία και κατάσταση. Συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες αποκλειστικά και μόνο για ερευνητικούς σκοπούς.

Παραδείγματα πιθανών καταστάσεων στις οποίες θα μπορούσαν να ζητηθούν ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στη διάρκεια των δραστηριοτήτων:

● μπορεί να ζητηθεί από τους συμμετέχοντες να αναφέρουν τι περιλαμβάνει μια τυπική μέρα της ζωής τους, για το σπίτι τους και τις οικογένειές τους, τις παραδόσεις που τηρούν: αυτό θα επέτρεπε να εξάγουμε κάποιες πληροφορίες για τα παραπάνω δεδομένα.

● μπορεί να ζητηθεί από τα παιδιά να ανεβάσουν σχέδια, τα οποία θα μπορούσαν να αποκαλύψουν καταστάσεις κάποιας σωματικής ή νοητικής δυσκολίας.

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

Συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες μας για τους ακόλουθους σκοπούς:

● για διεξαγωγή έρευνας που αφορά τη δραστηριότητά σας μέσα στην πλατφόρμα, προκειμένου να αξιολογήσουμε, εάν οι προτεινόμενες δραστηριότητες ήταν αποτελεσματικές, κατανοητές και προκαλούσαν σκέψεις και ιδέες στον συμμετέχοντα.

● για τεχνικές εκθέσεις και επιστημονικά κείμενα, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων σε συνέδρια. Οποιοδήποτε ακαδημαϊκό κείμενο και εργασία θα καταχωρηθούν στον ιστότοπο του ερευνητικού προγράμματος ISOTIS.

Τα δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και κανένας τρίτος δεν θα έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία. Τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για την τροφοδοσία ενημέρωση συστημάτων αυτόματοποιημένης απόφασης (δηλ. δεν θα υπάρξουν συστάσεις για περαιτέρω υλικό ή υπηρεσίες βάσει της συμπεριφοράς σας).

Εάν σας ζητήσουμε να δώσετε προσωπικές πληροφορίες και γιατί

Η παροχή των ακόλουθων πληροφοριών θα χρειαστεί από εσάς:

Εάν είστε ενήλικος συμμετέχων (γονέας ή δάσκαλος): όνομα (όχι υποχρεωτικά), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χώρα, ρόλος (γονέας ή δάσκαλος)

Εάν εκπροσωπείτε κάποιον/α μαθητή/μαθήτρια (ως γονέας ή κάποιο άλλο άτομο υπεύθυνο για την φροντίδα του παιδιού): χώρα καταγωγής του μαθητή

Αυτό θα μας επιτρέψει να κάνουμε τα εξής:

Όνομα: για ταυτοποίηση του συμμετέχοντα από εμάς ή από άλλους χρήστες (π.χ. από τον δάσκαλος, από άλλους μαθητές)

Χώρα: για ερευνητικούς σκοπούς

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (μόνο εάν είστε ενήλικος συμμετέχων): για σκοπούς επικοινωνίας ή για τη συντήρηση του λογαριασμού σας (δηλ. για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης)

Ρόλος (δάσκαλος, γονέας ...): για ερευνητικούς σκοπούς και για διαμόρφωση κατάλληλων ομάδων χρηστών μέσα στην πλατφόρμα

Θα σας ενημερώσουμε στη φάση συλλογής πληροφοριών από εσάς, εάν χρειαστεί να μας δώσετε τις πληροφορίες.

Πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρούνται τα προσωπικά σας δεδομένα

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για τις ακόλουθες περιόδους:

Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, δηλαδή τα δεδομένα που συλλέγονται από τους χρήστες του ιστότοπου και τα οποία δεν έχουν ακόμη υποστεί επεξεργασία, θα υποβληθούν σε διαδικασία απόδοσης ψευδωνύμου. Σε αυτήν τη διαδικασία θα απαλείψουμε ή θα κρυπτογραφήσουμε κάθε πληροφορία προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπει την ταυτοποίηση ατόμων, έτσι ώστε οι άνθρωποι που παρέχουν τα στοιχεία να παραμένουν ανώνυμοι. Η διαδικασία διασφάλισης ανωνυμίας θα πραγματοποιηθεί το συντομότερο δυνατό και τα ανεπεξέργαστα δεδομένα θα διατηρηθούν στο Πανεπιστήμιο Bicocca του Milano, Ιταλία για μια περίοδο μέγιστης διάρκειας έξι μηνών μετά τη λήξη του προγράμματος και μετά θα καταστραφούν. Τα δεδομένα της έρευνας, χωρίς καμία πληροφορία ταυτοποίησης, θα μεταφερθούν σε ασφαλείς διακομιστές που βρίσκονται στο Πανεπιστήμιο της Ουτρέχτης των Κάτω Χωρών και θα παραμείνουν εκεί για περίοδο 10 ετών.

Οι περίοδοι διατήρησης των δεδομένων δεν υπερβαίνουν τον απαιτούμενο χρόνο για τους ερευνητικούς σκοπούς.

Λόγοι για τους οποίους μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία

Βασιζόμαστε στη Συναίνεση ως τη νόμιμη βάση ώστε για να συλλέγουμε και να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία.

Η βάση σύμφωνα με την οποία επεξεργαζόμαστε τα ευαίσθητα δεδομένα σας (δηλαδή ειδική κατηγορία όπως στο Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων) είναι απαραίτητη για να αποδειχθεί η εγκυρότητα των ερευνητικών ευρημάτων που παράγονται από το ερευνητικό πρόγραμμα.

Διατηρώντας τις πληροφορίες σας ασφαλείς

Έχουμε λάβει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε πιθανό ατύχημα απώλειας προσωπικών δεδομένων ή χρήσης ή πρόσβασης με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Περιορίζουμε την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σε όσους έχουν πραγματικό λόγο να τις γνωρίζουν. Όσοι επεξεργάζονται τις πληροφορίες σας θα το κάνουν μόνο με εξουσιοδοτημένη διαδικασία πρόσβασης και είναι υποχρεωμένοι σε τήρηση της εχεμύθειας.

Θα θέσουμε επίσης σε εφαρμογή τεχνολογικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας ασφαλείς. Τα μέτρα αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα παραδείγματα:

Η πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη ελέγχεται από ένα μοναδικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές. Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή. Οι χρήστες καλούνται να ορίσουν έναν κωδικό πρόσβασης της δικής τους επιλογής μετά την πρώτη σύνδεσή τους.

Έχουμε επίσης εισάγει διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν παραβιάσεων της ασφάλειας δεδομένων. Θα σας αποστείλουμε ειδοποίηση και θα εφαρμοστεί ειδικός έλεγχος για τυχόν ύποπτη παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων όπου απαιτείται από μας να το πράξουμε.

Πράγματι, ενώ θα καταβάλλουμε όλες τις απαραίτητες προσπάθειες για να διασφαλίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, κατά τη χρήση του δικτυακού τόπου αναγνωρίζετε ότι η χρήση του διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής και γι’ αυτό δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια ή την ακεραιότητα οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων που μεταφέρονται από εσάς ή σε σας μέσω του διαδικτύου. Εάν έχετε κάποιες ιδιαίτερες επιφυλάξεις σχετικά με τις πληροφορίες που δίδετε, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη συνέχεια.

Τα παιδιά και η εγκυρότητα της συγκατάθεσης

Όταν λαμβάνουμε τη συναίνεση από οποιονδήποτε χρήστη, θα λάβουμε τα απαραίτητα εκείνα μέτρα για να διαπιστώσουμε, εάν ο χρήστης είναι ηλικίας 16 ετών και άνω και αν το παιδί είναι επαρκώς ενημερωμένο για να δώσει έγκυρη συγκατάθεση. Εάν ο χρήστης είναι μικρότερος από 16 ετών, θα απαιτείται η γονική συναίνεση για την επεξεργασία οποιωνδήποτε προσωπικών πληροφοριών.

Κάθε χρήστης, συμπεριλαμβανομένων των παιδιών, θα διαθέτει ένα μοναδικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης που συνδέονται με τα ονόματα χρήστη θα οριστούν αρχικά από τους διαχειριστές της πλατφόρμας ή θα δημιουργηθούν τυχαία. Οι χρήστες θα πρέπει να τους αλλάξουν κατά την πρώτη τους είσοδο στην πλατφόρμα. Για λόγους προστασίας του απορρήτου, οι κωδικοί πρόσβασης θα αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στη βάση δεδομένων του ψηφιακού εκπαιδευτικού περιβάλλοντος (VLE), έτσι ώστε ούτε οι ερευνητές του ερευνητικού προγράμματος ISOTIS, ούτε οι διαχειριστές της πλατφόρμας να έχουν τη δυνατότητα να τους διαβάσουν, παρά μόνο να τους επαναφέρουν (reset) κατόπιν αιτήματος του χρήστη. Η διαδικασία επαναφοράς του κωδικού πρόσβασης, η οποία θα είναι αυτόνομα διαχειρίσιμη από τους χρήστες, θα περιλαμβάνει την αποστολή ενός ειδικού συνδέσμου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Σε περίπτωση δημιουργίας πολλαπλών λογαριασμών συνδεδεμένων με μία μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία επαναφοράς του κωδικού πρόσβασης θα είναι διαχειρίσιμη από το άτομο που έχει εξουσιοδότηση για πρόσβαση στον συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συνήθως ένας εκπαιδευτικός). Σημειώστε ότι, σε περίπτωση λογαριασμών που διαχειρίζεται ένα μόνο άτομο, θα κάνουμε κάθε προσπάθεια, ώστε να διασφαλίσουμε ότι ο τελικός κάτοχος του λογαριασμού είναι ο μόνος που γνωρίζει πραγματικά και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Όπως προαναφέρθηκε, κάθε χρήστης, ενήλικας ή παιδί, θα κληθεί να επιλέξει νέο κωδικό πρόσβασης αμέσως μετά την πρώτη επικυρωμένη πρόσβαση στην πλατφόρμα, έτσι ώστε κάθε προηγούμενος κωδικός πρόσβασης να μην είναι ενεργός.

Τι δικαιώματα έχετε;

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, έχετε πολλά σημαντικά δικαιώματα χωρίς κανένα απολύτως κόστος. Συνοπτικά, τα δικαιώματα αυτά αφορούν τα ακόλουθα:

● να διακόψετε οποτεδήποτε, αν δεν θέλετε οι πληροφορίες σας να αποθηκεύονται πλέον στους διακομιστές μας

● ορθή επεξεργασία πληροφοριών και διαφάνεια σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

● πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες και σε ορισμένες άλλες συμπληρωματικές πληροφορίες τις οποίες η παρούσα υπενθύμιση απορρήτου έχει σχεδιαστεί να διαχειριστεί

● να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τυχόν λάθη στις πληροφορίες που διαθέτουμε

● να απαιτήσετε τη διαγραφή προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν σε ορισμένες περιπτώσεις

● να λάβετε τις προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν και τις οποίες μας παρείχατε, σε κατάλληλα διαμορφωμένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή

● να δηλώσετε αντίρρηση σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις στη συνέχιση της επεξεργασίας των προσωπικών σας στοιχείων

● να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων για ορισμένες μόνο περιπτώσεις

● να ζητήσετε αποζημίωση για βλάβη που μπορεί να προκλήθηκε από την παραβίαση των νόμων περί προστασίας δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε ένα από τα δικαιώματα αυτά, συμπεριλαμβανομένων των περιστάσεων στις οποίες εφαρμόζονται, μπορείτε να ανατρέξτε στις Οδηγίες του Γραφείου του Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO) σχετικά με τα δικαιώματα των ατόμων με βάση τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (http://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/) ή της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr/portal/page?_pageid=33,209342&_dad=portal&_schema=PORTAL)

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα παρακαλούμε:

● στείλτε μας ένα email

● παρέχετε αρκετές πληροφορίες για να σας ταυτοποιήσουμε (όνομα χρήστη και συσχετισμένο email)

● ενημερώστε μας για τις πληροφορίες που σχετίζονται με το αίτημά σας

Χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια;

Εάν επιθυμείτε να λάβετε αυτή τη Πολιτική Απορρήτου σε άλλη μορφή (για παράδειγμα: με ήχου, με μεγάλες γραμματοσειρές, σε σύστημα Braille), παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στη συνέχεια.

Πώς να διαμαρτυρηθείτε

Πιστεύουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε κάθε ερώτημα ή ανησυχία ή αντίρρηση που αναφύεται σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών που μας παρέχετε.

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων σας δίνει επίσης το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε κάποια εποπτεύουσα αρχή, ειδικά στο κράτος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) στο οποίο εργάζεστε, ζείτε ή όπου προέκυψε οποιαδήποτε εικαζόμενη παράβαση των νόμων περί προστασίας δεδομένων. Η εποπτεύουσα αρχή στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.dpa.gr/ ή τηλεφωνικά: +30-210 6475600.

Τροποποιήσεις στην Πολιτική Απορρήτου

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου δημοσιεύθηκε στις 30/05/2018 και ανανεώθηκε τελευταία φορά στις 30/05/2018.

Ενδέχεται να τροποποιούμε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς. Θα ειδοποιήσουμε όλους τους χρήστες για τυχόν αλλαγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν έχετε επιλέξει να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), με μια ειδοποίηση στην κεφαλίδα του ιστοτόπου, με μια ειδοποίηση στο τμήμα ειδήσεων της ιστοσελίδας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτούς τους όρους ή τις πληροφορίες που διατηρούμε στη βάση δεδομένων σχετικά με εσάς, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας:

e-mail: privacy@isotis.org

Ο κύριος υπεύθυνος επικοινωνίας είναι ο Δρ Andrea Mangiatordi, που εδρεύει το Πανεπιστήμιο Bicocca του Μιλάνο Ιταλίας, piazza dell’Ateneo Nuovo 1, 20126 Milan - Italy